Mitgliederverwaltung

[Roman93]

Guten Tag

Ich habe ein Anliegen, wofür ich jedoch nicht direkt eine Antwort im Forum gefunden habe. Es geht um eine einfach bedienbare Mitgliederverwaltung.

Zur Zeit bin ich bei unserem Judoclub als J+S-Coach für die Kursanmeldungen für Judokas von 10 bis 20 Jahren, die der kantonalen Verwaltung für die Abrechnung zugesandt werden, zuständig.
Nun werde ich nächstes Jahr zusätzlich das Amt des Sekretärs übernehmen. Nun meine Frage: Gibt es irgendein Tool, welches sich für die Mitgliederverwaltung gut eignet?

Wir haben vom Verein sicher einiges an Mitgliederlisten (Excel), welche ich gerne mal zusammenführen will, so dass nur ein Dokument oder ein Programm gebraucht wird.

Was gibt es für Alternativen für das Verwalten von Mitgliederdaten wie Name, Adresse, Geburtsdatum, Ein-/Austritte, Lizenzen, Pässe etc.? Ich habe auf die Schnelle das Programm JVerein gefunden. Gibt es hierzu Erfahrungsberichte eurerseits? Was nutzt ihr für Tools?

Das würde mich mal interessieren. Vielen Dank bereits im Voraus für Rückmeldungen

[Wendy]

Moin,

früher gab es mal einen Vereinsmanager auf folgender Seite:

https://www.data-service.de/software/

Ob es die noch gibt, muss du selbst rausfinden.

Der Meisterschaftmanager ist jedenfalls prima.


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[Ronin]

ist vielleicht ein wenig aufgebläht für deine Zwecke, aber wir haben uns das hier beschafft und sind mit Software Service und Kosten super zufrieden:

http://www.netxp-verein.de/

[Roman93]

Vielen Dank für eure Antworten.

Das hat mir bereits weitergeholfen

[dschmitz71]

Und seit dem 01.01.2020 gibt es ein neues Programm.

Den Judo Manager.
- Mitgliederverwaltung
- Prüfungsverwaltung
- Turniermeldungen (Alternative zum E-Melder)
- Gruppenzuordnung
- Beitragseinzüge
- Turnierausrichtung (Alternative zum Meisterschaft Manager)
- Jahresmeldung NWJV / LSB

http://www.sassist.de

[Roman93]

Interessanter Link! Dies könnte man sicher mal austesten

Mittlerweile müssen wir in der Schweiz alle aktiven Judoka dem Verband melden und eine Lizenz beantragen (auch für Weißgurte). Somit sind bei uns alle Mitglieder in einem Extranet des Schweizerischen Judo Verbands SJV ersichtlich.

Über dieses Portal können erfasste Mitglieder auch für Kurse oder Wettkämpfe angemeldet und die erreichten Gradierungen erfasst werden. Auch das Transferieren geht, wenn der vorherige Verein des Mitglieds den Austritt erfasst hat.

Was nicht funktioniert, ist das Erstellen von Rechnungen für Mitgliederbeiträge und Lizenzen. Dies müssen wir nach wie vor leider manuell machen.

[ExercikKr]

Guten Tag
Wir sind ein Bildungsverband und haben noch
Die Buchhaltung des Clubs wird mit der Software Banana Bookkeeping geführt. Unser Problem mit der doppelten Buchführung im Clubstand ist jedoch, dass Sie
Geben Sie IMMER einen Soll- und einen Haben-Betrag für jeden Eintrag ein!
Ohne beide Beträge für eine Buchung kann kein Eintrag erfolgen.

[ExercikKr]

Es gibt viele Alternativen für die Verwaltung von Mitgliederdaten. Z.B. ist Banana ein gutes Programm für die Vereinsverwaltung. Aber ich bevorzuge schon Dienste on the Cloud. Du kannst zum Beispiel https://campai.com/ ausprobieren. Du wirst alle Vorteile der Arbeit on der Cloud erkennen. Außerdem sind deine Daten sicher. Nun, zumindest so viel wie dein Computer, er kann gestohlen werden, es kann ein Feuer geben, usw. Viele Leute denken, es sei riskant, deine Daten on der Cloud zu speichern, aber das ist es nicht so. Normalerweise haben sie 2 oder 3 Backups... etwas, das man zu Hause nicht hat...

[Bodnus Carlsen]

Wir benutzen seit einigen Jahren S-Verein ("https://www.s-verein.de/"). Das ist eine (nach unserer Einschätzung) datensichere Online-Vereinsverwaltung. Sie kann auch direkt Stärkemeldungen für z. B. den LSB erstellen.